8 cara meningkatkan produktivitas kerja
Fortune.com pada Rabu, (17/6/2015), merangkum 8 hal yang bisa membuat Anda bekerja dengan lebih produktif:
1. Lewatkan rapat yang tidak perlu Rapat akan efektif untuk bertukar pikiran dan berinteraksi tatap muka. Selain daripada itu, tidak akan ada gunanya. Pergilah ke pertemuan yang Anda rasa perlukan. Hadir dan berpartisipasi di dalamnya, jangan terus-menerus melihat telepon Anda.
2. Istirahat di luar kantor Sepertinya tidak produktif ketika pekerjaan Anda sedang banyak. Tapi cobalah meluangkan waktu beristirahat di luar kantor. Ini seperti upaya menekan tombol reset di kepala. Pikiran tidak lagi suntuk dan bisa menyegarkan kembali perspektif Anda.
3. Ciptakan lingkungan kerja yang rapi Ini berlaku untuk dokumen dalam komputer dan di meja kerja. Kalau Anda tahu di mana letak dokumen yang diinginkan, Anda jadi tidak membuang waktu mencarinya. Meja yang rapi berarti pikiran juga demikian. Pikiran yang tertata membuat seseorang lebih siap menangani padatnya jadwal kerja.
4. Mulailah hari Anda lebih awal Masuk kerja lebih awal dan buatlah jadwal satu hingga dua jam tanpa interupsi dari manapun. Ini memberi Anda waktu untuk membaca surat elektronik dan menyelesaikan hal-hal yang penting. Siang harinya, Anda bisa mempunyai waktu untuk rapat atau jadwal yang tidak terencana lainnya.
5. Jangan menjadi penghambat tim Produktivitas sebuah tim mencerminkan diri Anda. Selalu pastikan Anda memberi apapun yang anggota tim butuhkan, sebelum fokus dengan proyek pribadi.
6. Selalu berkomunikasi Komunikasikan dengan kolega atau bos jika Anda ingin melewatkan rapat atau ada prioritas lain yang ingin Anda Kerjakan. Bertanya tentu lebih baik daripada berasumsi yang bisa membuang-buang waktu.
7. Pilih opsi silent pada ponsel Anda Aktifkan opsi silent pada telepon seluler, kecuali untuk panggilan telepon darurat. Kalau pikiran Anda terus teralihkan dengan nada pingatau buzz dari ponsel, tentu membuat pekerjaan jadi tidak kunjung selesai.
8. Konsisten dengan jadwal di kalender Cari aplikasi ponsel untuk mencatat jadwal pekerjaan Anda. Cara ini bisa membantu untuk mengetahui jumlah waktu yang Anda miliki untuk bekerja, menghadiri rapat, dan lainnya.